
デジタル業務お問合せ番号コピー・製本業務は	054（270）3859 054（287）7110	Top　代表挨拶　会社概要　お問い合わせ

スキャニング業務

　近年、企業は不祥事の説明責任や製造責任の追求などその活動に対する正しい在り方が
　社会から強く求められています。
　企業はこれに対応するために自らの活動の正しい記録とその保存の必要性に迫られています。
　また、新会社法の施行など法整備に合わせて文書記録の重要性に注目が集まってきています。

　企業では多くの人が多量な情報を共有し、膨大な書類や図面が作成されます。
　その中には、企業にとって残さなければならない重要な書類や図面も含まれています。
　そして、それらは日々増加し、スペースを占有し、置場に苦慮する企業も多いのが現状です。

電子化についてコピングからのご提案です

	あなたの会社や職場で今困っていることはなんですか？　　例えばこんなことはありませんか…？
	・探している書類を素早く見つけたい… 　　　　（検索性の向上）　　・たまって来た書類を少なくしたい・捨てたい… 　　　　（スペースの確保）　　・同じ書類を全員に配るのが大変だ…　　　　　（業務の効率化）　　・業務内容の変更をメンバーに素早く伝えたい。　　　　　（情報共有の迅速化）
	コピングなら解決できます！
	デジタルファイリング化をしましょう！
	・書類を電子化し、データベースを作成することによりすばやく検索ができます！　・書類を電子化することによってスペースを確保することができます！　・社内ネットワークでつなぐことにより同じ書類を全員が参照することができます！　・地震や火災等、災害時に書類を失うリスクを低減することができます！

ページ先頭へ戻る

作業の流れをご説明いたします
	お問い合わせ	図面電子化に対する事前打ち合わせ書類及び図面などの確認（現物の確認）作業日程（作業納期）の確認など些細な事でも構いません、まずは弊社までお気軽にご連絡下さい。御連絡は下記までお願いします。コピング静岡本社　　：054-287-7110 デジタル事業部　　　：054-270-3859 コピング掛川営業所：0537-21-2088 コピング横浜支社　　：045-624-8810

	弊社担当者との打ち合わせ・お見積作成	お客様のご希望に沿う形での作業内容打ち合わせを行います。保存形式・解像度・納期などの仕様をお話した上でお見積を作成していきます。

	スキャン原稿の引き取り	原稿のお引取りには2つの方法があります 1.お客様から宅配便にて発送していただく方法 2.弊社担当がご指定頂いた保管場所へ伺って、原稿をお引取りする方法

	原稿整理	お引取りした原稿をチェック、整頓いたします。図面リストを作成し、スキャン漏れのないようにします。

	スキャニング（電子化作業）	事前打ち合わせ内容に沿って弊社スキャナーにてスキャン作業を開始します。データ完成後、最終チェックを行い、各種メディアに保存します。詳細については工程をご覧くださいファイル名変更、PDFしおり付け、OCR作成等も承ります。（オプションとなります）

	完成	保存メディアは基本的にはDVD及びCDでの納品となりますが。容量が大きくなってしまった場合は外付けハードディスクへ焼き付けて納品します。

	納品	お客様へ確実にお届けしましたら、納品完了です。データを社内にてフル活用して頂けると私どもも嬉しく思います。

ページ先頭へ戻る

作業工程

ページ先頭へ戻る

弊社納品実績

官公庁
Ｓ市	竣工図面電子化業務委託
Ｙ市	図面及び書類等の電子化及びデータベース作成業務委託
Ｓ県	地質調査報告書の簡易台帳システム設計業務委託
Ｓ大学	論文集電子化業務委託（スキャニング及びOCR）
国土交通省	道路図面電子化業務委託（紙及びマイクロフィルム）
等々
民間企業
土木コンサル	給水台帳電子化業務委託
	竣工図面電子化業務委託
	官民境界電子化業務委託
	出張電子化業務（書類関係）
	道路位置指定電子化業務委託
	報告書類電子化業務委託
	報告書類電子化業務（簡易検索）
	公図電子化業務

ゼネコン	建築図面及び書類電子化業務
	住宅マンション図面電子化及び簡易検索構築
	過去物件電子化業務
	・紙図面（20万枚）
	・マイクロフィルム（30万コマ）

製造業
	機械図面電子化業務
	環境書類電子化業務
	供給図面電子化業務
	自動車部品図面電子化業務
等々

ページ先頭へ戻る